NOTICE DE CONFIDENTIALITÉ – CONCOURS KARL LAGERFELD

1. Responsable du traitement
Karl Lagerfeld B.V. (ci-après « KARL LAGERFELD » ou l’ « Organisateur »), dont le siège social est situé Herengracht 182, 1016BR Amsterdam, Pays-Bas, est le Responsable du traitement au sens du Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 (« RGPD »), chargé du traitement des données à caractère personnel dans le cadre du concours promotionnel « WIN AN IKONIK EXPERIENCE » (le « Concours »).

2. Champ d’application et conditions d’éligibilité
La présente Notice de confidentialité décrit la manière dont l’Organisateur traite les données à caractère personnel dans le cadre du Concours, y compris les données relatives aux participants, aux gagnants et, le cas échéant, aux accompagnants.

 Seules les personnes âgées de dix-huit (18) ans ou plus et résidant dans l’un des pays éligibles tels que définis dans les Conditions générales sont autorisées à participer au Concours.

3. Finalités du traitement
Selon les circonstances, nous pouvons traiter les données à caractère personnel relatives aux participants, aux gagnants et aux accompagnants aux fins suivantes :

• Administrer la participation au Concours ;
• Vérifier l’éligibilité des participants/gagnants et de leurs accompagnants ;
• Contacter et informer le gagnant sélectionné ;
• Remettre le prix ;
• Organiser les visas, le voyage, l’hébergement et les autres services liés au prix avec nos partenaires chargés de l’exécution du prix ;
• Uniquement lorsqu’un consentement a été donné : envoyer des communications marketing concernant les produits, campagnes et autres activités de KARL LAGERFELD.

4. Données collectées
Lorsque cela est nécessaire pour administrer le Concours et, le cas échéant, organiser et assurer l’exécution du prix, l’Organisateur peut collecter et traiter les informations suivantes :

• Nom complet ;
• Date de naissance ;
• Adresse e-mail ;
• Adresse de résidence ;
• Pays de résidence et langue préférée ;
• Confirmation de l’acceptation des Conditions générales ;
• Le cas échéant, les informations et documents d’identité nécessaires pour vérifier l’éligibilité et organiser l’exécution du prix ; et
• Le cas échéant, le consentement marketing et les informations connexes relatives aux préférences.

Lorsqu’un prix comprend un accompagnant, les données à caractère personnel relatives à cet accompagnant peuvent également être fournies et traitées dans la mesure nécessaire à l’administration du Concours ainsi qu’à l’organisation et à l’exécution du prix. Le gagnant doit veiller à ce que l’accompagnant soit informé de la présente Notice de confidentialité avant que toute donnée à caractère personnel le concernant ne soit communiquée à l’Organisateur aux fins d’administrer, d’organiser ou d’assurer l’exécution du prix.

5.  Base juridique Exécution d’un contrat (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD) : 
Les données à caractère personnel peuvent être traitées afin d’administrer la participation au Concours, de vérifier l’éligibilité, de sélectionner et contacter le gagnant, ainsi que d’administrer et d’assurer l’exécution du prix.
Intérêts légitimes (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD) :

Les données à caractère personnel peuvent être traitées lorsque cela est nécessaire à l’administration et à la sécurité du Concours, à la prévention de la fraude, à la vérification du gagnant, à la tenue de registres, à la gestion de la conformité ainsi qu’à la constatation, à l’exercice ou à la défense de droits en justice.

Consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD) :

Lorsqu’un consentement a été donné, les données à caractère personnel peuvent être traitées à des fins de marketing direct. Le consentement peut être retiré à tout moment.

6.    Conservation des données
Les données à caractère personnel ne seront conservées que pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités décrites dans la présente Notice de confidentialité. Pour la plupart des participants, les données à caractère personnel seront supprimées au plus tard trois (3) mois après la fin du Concours. Toutefois, les données à caractère personnel relatives au gagnant et à l’accompagnant peuvent être conservées plus longtemps lorsque cela est nécessaire pour administrer le prix, organiser le voyage et l’hébergement, respecter les obligations légales, résoudre des litiges ou conserver des registres appropriés du Concours.

7.    Partage des données

Nous pouvons partager les données à caractère personnel collectées dans le cadre du Concours avec 

• Les sociétés affiliées de lOrganisateur’;
• Les prestataires de services soutenant l’administration et le fonctionnement du Concours, notamment les prestataires de services de marketing, d’informatique, de sélection du gagnant et d’administration ;
• Les partenaires chargés de l’exécution du prix, notamment les prestataires de voyage, d’hôtellerie et d’hébergement participant à l’organisation et à la remise du prix ;
• Les fournisseurs de plateformes d’e-mail, de CRM et de marketing de l’Organisateur, qui traitent les données à caractère personnel pour le compte de l’Organisateur et sont soumis à des obligations contractuelles appropriées en matière de protection des données ; et
• Les conseillers professionnels, autorités de régulation, tribunaux, services répressifs ou autres autorités compétentes lorsque la législation applicable l’exige.

Si un participant est sélectionné comme gagnant, nous pouvons partager les données à caractère personnel du gagnant et de son accompagnant dans la mesure nécessaire pour organiser et remettre le prix, notamment avec des prestataires de voyage, d’hôtellerie et d’hébergement. Certains de ces destinataires peuvent être situés à Macao.

8.  Transferts internationaux de données
Afin d’administrer le Concours et d’organiser l’expérience liée au prix, les données à caractère personnel relatives aux participants, aux gagnants et aux accompagnants peuvent être transférées à des destinataires situés en dehors de l’Espace économique européen (« EEE »), notamment à des partenaires chargés de l’exécution du prix à Macao lorsque cela est nécessaire pour organiser le voyage, l’hébergement et d’autres éléments du prix.

Lorsque des données à caractère personnel sont transférées en dehors de l’EEE, l’Organisateur mettra en œuvre des garanties appropriées conformément à la législation applicable en matière de protection des données, notamment la conclusion de Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne ou le recours à un autre mécanisme de transfert licite lorsqu’il est disponible.

Les partenaires chargés de l’exécution du prix, y compris ceux situés à Macao, peuvent traiter les données à caractère personnel conformément à leurs propres obligations légales et réglementaires en vertu du droit local applicable. Lorsque ces partenaires traitent les données à caractère personnel en qualité de responsables du traitement indépendants, leurs activités de traitement seront régies par leurs propres notices et politiques de confidentialité.

Lorsque la législation applicable en matière de protection des données l’exige, l’Organisateur procédera à une évaluation du transfert et mettra en œuvre toute mesure complémentaire jugée nécessaire afin de garantir un niveau de protection adéquat des données à caractère personnel transférées en dehors de l’EEE.

9. Droits des personnes en matière de protection des données
Les droits suivants peuvent être disponibles en vertu de la législation applicable en matière de protection des données :

•  Accès aux données à caractère personnel ;
• Rectification des données à caractère personnel inexactes ou incomplètes ;
• Effacement des données à caractère personnel ;
• Opposition au traitement ou limitation de celui-ci ; et
• Portabilité des données, le cas échéant.

Les demandes relatives à l’exercice des droits en matière de protection des données peuvent être adressées à : [email protected] 

10. Réclamations
Les réclamations concernant le traitement des données à caractère personnel peuvent être adressées à l’autorité compétente en matière de protection des données. Les personnes peuvent également introduire une réclamation auprès de l’Autorité néerlandaise de protection des données (Autoriteit Persoonsgegevens) via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Mises à jour
Nous pouvons mettre à jour la présente Notice de confidentialité afin de refléter les modifications apportées au traitement ou à la législation applicable. Veuillez consulter www.karllagerfeld.com pour obtenir la version la plus récente.