AVISO DE PRIVACIDAD – CONCURSO KARL LAGERFELD

1. Responsable del tratamiento

Karl Lagerfeld B.V. (en adelante, «KARL LAGERFELD» o el «Promotor»), con domicilio social en Herengracht 182, 1016BR Ámsterdam, Países Bajos, es el Responsable del tratamiento de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 («RGPD»), responsable del tratamiento de datos personales en relación con el concurso promocional «WIN AN IKONIK EXPERIENCE» (el «Concurso»).

2. Ámbito y requisitos de participación

El presente Aviso de Privacidad describe cómo el Promotor trata los datos personales en relación con el Concurso, incluidos los datos personales relativos a los participantes, ganadores y, cuando corresponda, acompañantes.

Únicamente podrán participar en el Concurso las personas que tengan dieciocho (18) años de edad o más y residan en uno de los países elegibles definidos en los Términos y Condiciones.

3. Finalidades del tratamiento

Dependiendo de las circunstancias, podremos tratar datos personales relativos a participantes, ganadores y acompañantes para las siguientes finalidades:

• Administrar la participación en el Concurso;
• Verificar los requisitos de participación de los participantes/ganadores y de sus acompañantes;
• Contactar y notificar al ganador seleccionado;
• Entregar el premio;
•  Organizar visados, viajes, alojamiento y otros servicios relacionados con el premio junto con nuestros socios encargados de la gestión del premio;
•  Únicamente cuando se haya prestado el consentimiento: enviar comunicaciones de marketing sobre productos, campañas y otras actividades de KARL LAGERFELD.

4. Datos recopilados
Cuando sea necesario para administrar el Concurso y, cuando corresponda, organizar y hacer efectivo el premio, el Promotor podrá recopilar y tratar la siguiente información:

• Nombre completo;
• Fecha de nacimiento;
• Dirección de correo electrónico;
• Dirección de residencia;
• País de residencia e idioma preferido;
• Confirmación de la aceptación de los Términos y Condiciones;
• Cuando corresponda, información y documentación de identidad necesarias para verificar los requisitos de participación y organizar la entrega del premio; y
• Cuando corresponda, consentimiento para comunicaciones de marketing e información sobre preferencias relacionadas.

Cuando un premio incluya un acompañante, los datos personales relativos a dicho acompañante también podrán facilitarse y tratarse en la medida necesaria para la administración del Concurso y la organización y entrega del premio. El ganador deberá asegurarse de que el acompañante haya sido informado del presente Aviso de Privacidad antes de que se faciliten al Promotor datos personales relativos al acompañante con el fin de administrar, organizar o hacer efectivo el premio.

5.  Base jurídica
Ejecución de un contrato (artículo 6, apartado 1, letra b), del RGPD):

Los datos personales podrán tratarse para administrar la participación en el Concurso, verificar los requisitos de participación, seleccionar y contactar al ganador, y administrar y hacer efectivo el premio.

 Intereses legítimos (artículo 6, apartado 1, letra f), del RGPD):

Los datos personales podrán tratarse cuando sea necesario para la administración y seguridad del Concurso, la prevención del fraude, la verificación del ganador, el mantenimiento de registros, la gestión del cumplimiento normativo y la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones legales.

Consentimiento (artículo 6, apartado 1, letra a), del RGPD):

Cuando se haya prestado el consentimiento, los datos personales podrán tratarse con fines de marketing directo. El consentimiento podrá retirarse en cualquier momento. 

6.  Conservación de los datos
Los datos personales se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades descritas en el presente Aviso de Privacidad. Para la mayoría de los participantes, los datos personales se eliminarán a más tardar tres (3) meses después de la finalización del Concurso. No obstante, los datos personales relativos al ganador y al acompañante podrán conservarse durante un período más largo cuando sea necesario para administrar el premio, organizar el viaje y el alojamiento, cumplir obligaciones legales, resolver controversias o mantener registros adecuados del Concurso.

7.  Comunicación de datos

Podremos compartir los datos personales recopilados en relación con el Concurso con:

• Entidades afiliadas al Promotor;
• Proveedores de servicios que apoyen la administración y el funcionamiento del Concurso, incluidos proveedores de servicios de marketing, TI, selección del ganador y administración;
• Socios encargados de la gestión del premio, incluidos proveedores de viajes, hostelería y hoteles que participen en la organización y entrega del premio;
• Los proveedores de plataformas de correo electrónico, CRM y marketing del Promotor, que tratan datos personales por cuenta del Promotor y están sujetos a las obligaciones contractuales adecuadas en materia de protección de datos; y
• Asesores profesionales, organismos reguladores, tribunales, autoridades policiales u otras autoridades competentes cuando así lo exija la legislación aplicable.

Si un participante es seleccionado como ganador, podremos compartir los datos personales del ganador y de su acompañante en la medida necesaria para organizar y entregar el premio, incluso con proveedores de viajes, hostelería y hoteles. Algunos de estos destinatarios pueden estar ubicados en Macao.

8.  Transferencias internacionales de datos

Para administrar el Concurso y organizar la experiencia del premio, los datos personales relativos a participantes, ganadores y acompañantes podrán transferirse a destinatarios ubicados fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), incluidos socios encargados de la gestión del premio en Macao, cuando sea necesario para organizar el viaje, el alojamiento y otros elementos del premio.

 Cuando los datos personales se transfieran fuera del EEE, el Promotor aplicará las garantías adecuadas de conformidad con la legislación aplicable en materia de protección de datos, incluida la celebración de Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o el recurso a otro mecanismo lícito de transferencia cuando esté disponible.

 Los socios encargados de la gestión del premio, incluidos los socios ubicados en Macao, podrán tratar datos personales de conformidad con sus propias obligaciones legales y reglamentarias conforme a la legislación local aplicable. Cuando dichos socios traten datos personales como responsables independientes del tratamiento, sus actividades de tratamiento se regirán por sus propios avisos y políticas de privacidad.

 Cuando lo exija la legislación aplicable en materia de protección de datos, el Promotor realizará una evaluación de la transferencia y aplicará las medidas complementarias que considere necesarias para garantizar un nivel adecuado de protección de los datos personales transferidos fuera del EEE.

9. Derechos de privacidad de las personas
Los siguientes derechos podrán estar disponibles en virtud de la legislación aplicable en materia de protección de datos:

• Acceso a los datos personales;
• Rectificación de datos personales inexactos o incompletos;
• Supresión de los datos personales;
• Oposición al tratamiento o limitación del mismo; y
•  Portabilidad de los datos, cuando corresponda.

Las solicitudes relativas al ejercicio de los derechos de privacidad podrán enviarse a: [email protected] 

10. Reclamaciones
Las reclamaciones relativas al tratamiento de datos personales podrán presentarse ante la autoridad competente en materia de protección de datos. Las personas también podrán presentar una reclamación ante la Autoridad Neerlandesa de Protección de Datos (Autoriteit Persoonsgegevens) a través de www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Actualizaciones
Podremos actualizar el presente Aviso de Privacidad para reflejar cambios en el tratamiento o en la legislación aplicable. Consulte www.karllagerfeld.com para obtener la versión más reciente.