DATENSCHUTZERKLÄRUNG – KARL LAGERFELD GEWINNSPIEL

1. Datenverantwortlicher

Karl Lagerfeld B.V., (im Folgenden „KARL LAGERFELD“ oder „Veranstalter“), mit Sitz in: Herengracht 182, 1016BR Amsterdam, Niederlande, ist gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) der Datenverantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Werbegewinnspiel „IKONIK EXPERIENCE GEWINNEN“ („Gewinnspiel“).

2. Geltungsbereich und Teilnahmeberechtigung

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie der Veranstalter personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel verarbeitet, einschließlich personenbezogener Daten von Teilnehmenden, Gewinner/-innen und gegebenenfalls Begleitpersonen.

Am Gewinnspiel dürfen nur Personen teilnehmen, die mindestens achtzehn (18) Jahre alt sind und ihren Wohnsitz in einem der in den Teilnahmebedingungen als teilnahmeberechtigt definierten Länder haben.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Abhängig von den Umständen können wir personenbezogene Daten der Teilnehmenden, Gewinner/-innen und Begleitpersonen zu folgenden Zwecken verarbeiten:

•  Um die Teilnahme am Gewinnspiel zu verwalten;
•  Um die Teilnahmeberechtigung der Teilnehmenden, Gewinner/-innen und ihrer Begleitpersonen zu prüfen;
•  Um den/die ermittelte Gewinner/-in zu kontaktieren und zu benachrichtigen;
•  Um den Preis bereitzustellen;
•  Um Visa-, Reise- und Unterkunftsmodalitäten sowie weitere damit verbundene Leistungen mit unseren Partnern für die Erfüllung des Preises zu organisieren;
•   Nur bei erteilter Einwilligung: Um Marketingmitteilungen zu Produkten, Kampagnen und anderen Aktivitäten von KARL LAGERFELD zu versenden.

4. Erhobene Daten

Soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich und für die Organisation und Bereitstellung des Preises relevant ist, kann der Veranstalter die folgenden Informationen erheben und verarbeiten:

• Vor- und Nachname;
• Geburtsdatum; 
• E-Mail-Adresse;
•  Anschrift;
•  Land des Wohnsitzes und bevorzugte Sprache;
•  Bestätigung über die Annahme der Teilnahmebedingungen;
•  Soweit zutreffend, Informationen und Nachweise zur Identität, um die Teilnahmeberechtigung zu prüfen und die Organisation und Bereitstellung des Preises zu ermöglichen und
•  Soweit zutreffend, Einwilligungen in den Erhalt von Marketingmitteilungen und damit verbundene Präferenzangaben.

Wenn der Preis eine Begleitperson umfasst, können auch personenbezogene Daten der Begleitperson bereitgestellt und verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung des Gewinnspiels sowie die Organisation und Bereitstellung des Preises erforderlich ist. Der/die Gewinner/-in hat sicherzustellen, dass die Begleitperson über die Datenschutzerklärung informiert wird, bevor personenbezogene Daten der Begleitperson zum Zwecke der Durchführung des Gewinnspiels sowie der Organisation und Bereitstellung des Preises an den Veranstalter übermittelt werden.

5. Rechtsgrundlage
Erfüllung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO):

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, soweit dies für die Verwaltung der Teilnahme am Gewinnspiel, die Prüfung der Teilnahmeberechtigung, die Ermittlung und Kontaktaufnahme mit dem/der Gewinner/-in sowie die Organisation und Bereitstellung des Preises erforderlich ist.

 Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO):

Personenbezogene Daten können verarbeitet werden, soweit dies für die Durchführung und Absicherung des Gewinnspiels, die Verhinderung von Betrug, die Überprüfung des/der Gewinners/-in, die Führung von Aufzeichnungen, die Einhaltung von Compliance-Anforderungen sowie die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO):

Sofern eine Einwilligung erteilt wurde, können personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.

6. Speicherung von Daten
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Die personenbezogenen Daten der meisten Teilnehmenden werden maximal drei (3) Monate nach Beendigung des Gewinnspiels gelöscht. Personenbezogene Daten des/der Gewinners/-in und seiner/ihrer Begleitperson können jedoch für einen längeren Zeitraum gespeichert werden, sofern dies für die Durchführung des Preises, die Organisation von Reise und Unterkunft, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, die Beilegung von Streitigkeiten oder die Aufbewahrung angemessener Aufzeichnungen zum Gewinnspiel erforderlich ist.

7. Weitergabe von Daten

Wir können personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel erhoben wurden, mit folgenden Stellen teilen:

• Verbundenen Unternehmen des Veranstalters;
•  Anbietern von Dienstleistungen, die die Verwaltung und Durchführung des Gewinnspiels unterstützen, einschließlich Anbietern von Marketing-, IT-, Gewinnerauswahl- und Verwaltungsdienstleistungen;
•  Partnern für die Erfüllung des Preises, einschließlich Reise-, Hospitality- und Hotelanbietern, die an der Organisation und Bereitstellung des Preises beteiligt sind;
•  Anbietern von E-Mail-, CRM- und Marketingplattformen des Veranstalters, die personenbezogene Daten im Auftrag des Veranstalters verarbeiten und entsprechenden vertraglichen Datenschutzpflichten unterliegen und
• Professionellen Berater/-innen, Aufsichtsbehörden, Gerichten, Strafverfolgungsbehörden oder anderen zuständigen Behörden, soweit dies nach dem anwendbaren Recht erforderlich ist.

Wenn eine teilnehmende Person als Gewinner/-in ermittelt wird, können wir die personenbezogenen Daten des/der Gewinners/-in und seiner/ihrer Begleitperson in dem Umfang weitergeben, in dem dies für die Organisation und Bereitstellung des Preises erforderlich ist, unter anderem an Reise-, Hospitality- und Hotelpartner. Einige dieser empfangenden Partner befinden sich in Macau.

8. Internationale Datentransfers

Zur Durchführung des Gewinnspiels und zur Organisation des Preises können personenbezogene Daten von Teilnehmenden, Gewinner/-innen und Begleitpersonen an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes („EWR“) übermittelt werden; dazu gehören auch Partner für die Erfüllung des Preises in Macau, sofern dies erforderlich ist, um Reise, Unterkunft oder andere Elemente des Preises zu organisieren. 

Wenn personenbezogene Daten außerhalb des EWR übermittelt werden, wird der Veranstalter geeignete Schutzmaßnahmen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen umsetzen, einschließlich des Abschlusses der von der Europäischen Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln oder, sofern verfügbar, der Anwendung eines anderen zulässigen Übermittlungsmechanismus.

Die Partner für die Erfüllung des Preises, einschließlich der in Macau ansässigen Partner, können personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit ihren eigenen gesetzlichen und regulatorischen Verpflichtungen nach dem anwendbaren lokalen Recht verarbeiten. Wenn solche Partner personenbezogene Daten als unabhängige Datenverantwortliche verarbeiten, unterliegt die Verarbeitung ihren eigenen Datenschutzerklärungen und -richtlinien.

Sofern dies nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen erforderlich ist, wird der Veranstalter eine Bewertung der Übermittlung durchführen und alle zusätzlichen Maßnahmen umsetzen, die er als erforderlich erachtet, um ein angemessenes Datenschutzniveau für personenbezogene Daten sicherzustellen, die außerhalb des EWR übermittelt werden.

9. Rechte der betroffenen Personen

Nach den anwendbaren Datenschutzgesetzen können die folgenden Rechte bestehen:

• Auskunft über personenbezogene Daten;
• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger personenbezogener Daten;
• Löschung personenbezogener Daten;
• Widerspruch gegen die Verarbeitung oder Einschränkung der Verarbeitung und
•  Datenübertragbarkeit, soweit zutreffend.

Anfragen zur Ausübung der Datenschutzrechte können an folgende Stelle gerichtet werden: [email protected] 

10. Beschwerden
Beschwerden im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können an die zuständige Datenschutzbehörde gerichtet werden. Betroffene Personen können auch eine Beschwerde bei der niederländischen Datenschutzbehörde (Autoriteit Persoonsgegevens) über die Website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl einreichen.

11. Aktualisierung
Wir können diese Datenschutzerklärung ändern, um Änderungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und bei den anwendbaren Gesetzen zu berücksichtigen. Bitte kontaktieren Sie www.karllagerfeld.com, um die neueste Version zu erhalten.