Politica de CCVT

I. Ámbito de aplicación de la Política de CCTV

Esta política de CCTV se aplica a todo el personal, los clientes, las relaciones, los contratistas y los visitantes de Karl Lagerfeld que visitan las oficinas de la sede y/o nuestras tiendas. Esta política se refiere directamente a la ubicación y uso de la CCTV, la vigilancia, grabación y posterior utilización de dicho material grabado por Karl Lagerfeld y sus subcontratistas. Karl Lagerfeld se asegurará de que los sistemas de CCTV, cuando estén instalados, se operen únicamente de una manera compatible con las disposiciones de esta política. El acceso inadecuado o la divulgación de estos datos constituirán una violación de los datos y deberán ser informados inmediatamente al Oficial de Seguridad de la Información de la empresa y el Oficial de Privacidad de conformidad con el procedimiento interno de gestión de incidentes.

El responsable del tratamiento de los datos es KARL LAGERFELD International B.V. (en lo sucesivo “KARL LAGERFELD”, “KARL”, “nosotros”, “nós” o “nuestro”). KARL LAGERFELD es una empresa incorporada en los Países Bajos y el propietario de KARLLAGERFELD.COM, (internacional) tiendas, y la marca KARL Lagerfeld. 

Número registrado: 53647785

Sede registrada: Herengracht 182, 1016 BR Amsterdam, Países Bajos

Número de registro de IVA: NL850960678B0

II. Propósitos de la CCTV

Hemos llevado a cabo una Evaluación de Impacto de la Privacidad de Datos (DPIA) de conformidad con el artículo 35 del RGPD y, sobre la base de sus conclusiones, considera necesario y proporcionado instalar y utilizar un sistema de CCTV en la sede y las tiendas de Karl Lagerfeld. 

Los datos recogidos en el sistema CCTV contribuirán a:

• la prevención o la detección de delitos o delitos equivalentes
• la identificación y el enjuiciamiento de los delincuentes 
• Vigilancia de la seguridad de las instalaciones comerciales de Karl Lagerfeld.
• Identificación de acciones no autorizadas o prácticas de trabajo inseguras que podrían dar lugar a la instauración de procedimientos disciplinarios contra los empleados y asistencia en la presentación de pruebas pertinentes. 

 

III. Base jurídica de la CCTV

Basamos el tratamiento de sus datos personales en nuestra vigilancia de cámaras en la base jurídica "intereses legítimos" del artículo 6 (1) f del RGPD. 

Esto significa que se ha realizado un equilibrio de intereses entre los intereses servidos por el tratamiento, por una parte, y sus intereses de privacidad, por otra, y que los intereses en favor del tratamiento superan a los interesos servidos. A este respecto, nuestros intereses en el tratamiento de datos personales en el contexto de la vigilancia de cámaras consisten en el logro de las finalidades mencionadas en el subparágrafo "Objetivos de la CCTV" anteriormente.

Al desplegar una cámara, examinamos cómo se puede hacerlo de una manera que infringe la privacidad de las personas que se filman lo menos posible. Por ejemplo, cuando sea pertinente, consideramos, entre otras cosas:

• El tipo de cámara utilizada (infrarrojo, color, blanco y negro y la calidad/detalle de las imágenes). 
• El rango de la cámara y cómo se ajusta. 
• Funciones de la cámara (por ejemplo, reconocimiento facial o capacidades de análisis);
• En qué horarios se realiza la vigilancia de las cámaras.
• Si las imágenes de la cámara se graban o no y, en su caso, durante cuánto tiempo; y
• ¿Quién tiene acceso a las imágenes en qué condiciones? 

Un documento separado muestra brevemente cómo se cumplen los requisitos de privacidad aplicables para cada cámara instalada. Se indican las razones para cada cámara con las que la instalamos, por qué la grabación de imágenes es necesaria para alcanzar esa finalidad y cuál de las salvaguardias mencionadas hemos adoptado para prevenir o limitar las consecuencias no deseadas para la privacidad de las personas filmadas.  

 

IV. Ubicación de la CCTV

Las cámaras están ubicadas en puntos estratégicos en todas las instalaciones comerciales del Karl Lagerfeld, principalmente en la entrada principal. En las tiendas Karl Lagerfeld están posicionadas de manera que proporcionan imágenes claras. Ninguna cámara se centra, o se centrará, en los baños, las salas de cambio, las áreas de cocina del personal, las habitaciones del personal o las oficinas privadas.

Todas las cámaras son claramente visibles, y los visitantes serán informados por signos apropiados que se muestran prominentemente en la entrada de nuestras tiendas y la sede para que los empleados, los clientes o otros visitantes sean conscientes de que están entrando en una propiedad Karl Lagerfeld o oficina cubierta por CCTV.

V. Grabación y retención de la CCTV

Las imágenes producidas por la aplicación de CCTV tienen la intención de ser lo más claras posible, por lo que son afectivas para los propósitos mencionados anteriormente. Los controles de mantenimiento de las cámaras se llevan a cabo regularmente para asegurarse de que funcione correctamente y las imágenes pueden ser grabadas en tiempo real constante (24 horas al día) durante todo el año, pero se borrarán y reescribirán automáticamente sobre la base del reciclaje y no se conservarán más de lo permitido legalmente. 

En ciertas situaciones, procesamos sus datos personales durante más tiempo que las normas generales basadas en la política de conservación. Este es el caso, por ejemplo, cuando necesitamos procesar sus datos personales durante más tiempo:

• Incidente. En caso de un incidente, las imágenes de la cámara pueden conservarse por más tiempo para investigar y tratar el incidente;
• Retención o obligación legal. Para cumplir con un período mínimo de conservación u otra obligación legal que nos incumbe en virtud de la legislación de la Unión Europea o de un Estado miembro de la UE; 
• Procedimiento. Los datos personales son necesarios en el contexto de procedimientos judiciales; o
• Libertad de expresión. Cuando el tratamiento adicional de sus datos personales sea necesario para el ejercicio del derecho a la libertad de expresión e información.

 

VI. Se restringe el acceso y la divulgación de la CCTV

El acceso a, y la divulgación de las imágenes grabadas en CCTV está restringido. Esto garantiza que se conserven los derechos de las personas. Las imágenes sólo pueden ser divulgadas de acuerdo con los fines para los que fueron recogidas y de conformidad con los principios de privacidad incluidos en el RGPD (UE) 2016/679. 

El acceso a las imágenes grabadas está limitado a quienes están autorizados a hacerlo únicamente después de la aprobación por el Oficial de Seguridad y Privacidad de conformidad con el procedimiento interno designado para este fin.

VII. Seguridad

Consideramos que la protección de su privacidad y datos personales es muy importante. Por lo tanto, hemos implementado medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger y proteger los datos personales para prevenir violaciones de la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos. Esto también se aplica al procesamiento de datos personales en el contexto de nuestras cámaras de vigilancia. Todos los empleados y otras personas contratadas por Karl Lagerfeld para el tratamiento de datos personales están obligados a respetar la confidencialidad de los datos personales. 

VIII. Derechos de privacidad

De conformidad con las leyes de protección de datos, en los artículos 12 a 23 del RGPD, las personas tienen derecho a inspeccionar cómo procesamos sus datos personales. Esto significa que usted tiene derecho, en primer lugar, a una copia de los datos personales, aunque en principio no a una versión de los documentos que contienen esos datos personales. En el contexto de la vigilancia de cámaras, esto significa que, en principio, tiene derecho a una copia de las imágenes de la cámara, pero no a documentos conexos, como copias de la correspondencia interna sobre un incidente al que se refieren las imágenes. Además, podemos hacer que otras personas no sean reconocidas al proporcionar las imágenes de la cámara. Por cierto, también es posible que ya hayamos eliminado las imágenes de la cámara en el momento de procesar su solicitud dentro del marco del período de retención aplicado. En ese caso, le informaremos de ello y no podrá proporcionarle una copia.

Su solicitud debe incluir la fecha y la hora aproximada en que se grabaron las imágenes y la ubicación de la cámara CCTV, para que la imagen pueda localizarse fácilmente, y se pueda establecer su identidad como la persona en las imágenes. Por lo general, responderemos prontamente y en todo caso dentro de un mes de recibir una solicitud. Sin embargo, cuando una solicitud es compleja o numerosa, podemos prorrogar el plazo de un mes para responder por otros dos (2) meses. Siempre verificamos la identidad del individuo antes de procesarlo.

 

IX. Preguntas

Si tiene alguna pregunta o observación sobre el procesamiento de sus datos personales a través de CCTV, póngase en contacto con nuestro [Director de Protección de Datos (DPO) por correo electrónico a [email protected] ].

X. Enmiendas

Podemos cambiar esta política de CCTV de vez en cuando, por lo que le recomendamos que la consulte de tiempo en tiempo.